(270) Card Punching

Abstract

The study explains the importance of accurately recording and maintaining employee data using punch card machines for organizational management. Personal information is punched into personal record cards using the IBM Type 24 manual punch machine. These cards are then used for reference and report preparation. The machine is described in detail: the mounted keyboard (numeric/alphabetic) with the possibility of automatic control via a program card, the card hopper (approximately 500 cards), the punching and reading station, the stacker, the main power switch, the backspace key, the column indicator, the pressure release lever, and the chip box. It also explains the functional keys such as NUM, ALPH, DUP, SKIP, REL, and FEED, switching between numeric and alphabetic modes, and the punching method — numeric punching (single hole) and alphabetic punching (two holes: zone + numeric).It explains the program card and its codes (12 to define the field, 11 to start automatic skipping, 0 to start automatic duplication, 1 for alphabetic shift).The student is required to punch personal record cards containing: - ID number (columns 1-9) - Initials and last name (10-26) - Factory number (27) - Department (28-30) - Employee number (31-35) - Salary (36-39) - Height (42-44) - Weight (45-47) - Age (48-49) Five identical cards must be prepared using the duplication feature. This is followed by verification using the Type 56 Verifier machine. The process then moves to the Interpreter Type 552 to print the punched information directly onto the same card using a control panel. It explains the concept of electrical reading of the holes, the machine cycle, control panels, wiring, and outlets/inputs. Finally, it describes the Sorter (Type 80/82) for sorting the cards numerically or alphabetically at high speed. The memo aims to train students on using these basic techniques in automated data processing.

توضح الدراسه أهمية تسجيل وصيانة بيانات الموظفين بدقة باستخدام آلات البطاقات لإدارة المنظمات، حيث يتم ثقب المعلومات الشخصية في بطاقات السجل الشخصي باستخدام آلة الثقب IBM Type 24 يدوياً، وتُستخدم هذه البطاقات للرجوع إليها ولإعداد التقارير. تصف الآلة بالتفصيل: لوحة المفاتيح المركبة (رقمية/أبجدية) مع إمكانية التحكم التلقائي عبر بطاقة برنامج، حاوية البطاقات (حوالي 500 بطاقة)، محطة الثقب والقراءة، حاوية التجميع، مفتاح التشغيل الرئيسي، مفتاح التراجع، مؤشر العمود، رافعة تحرير الضغط، وصندوق الرقائق. كما توضح المفاتيح الوظيفية مثل NUM وALPH وDUP وSKIP وREL وFEED، والتبديل بين الوضع الرقمي والأبجدي، وطريقة الثقب الرقمي (ثقب واحد) والأبجدي (ثقبان: منطقة + رقمي). تشرح بطاقة البرنامج وأكوادها (12 لتعريف الحقل، 11 لبدء التخطي التلقائي، 0 لبدء التكرار التلقائي، 1 للتحويل الأبجدي). يُطلب من الطالب ثقب بطاقات سجل شخصي تحتوي على: رقم الهوية (1-9)، الحروف الأولى والاسم الأخير (10-26)، رقم المصنع (27)، القسم (28-30)، رقم الموظف (31-35)، الراتب (36-39)، الطول (42-44)، الوزن (45-47)، العمر (48-49)، مع إعداد خمس بطاقات متطابقة باستخدام خاصية التكرار. يلي ذلك التحقق باستخدام آلة التحقق Type 56. ثم ينتقل إلى الـ Interpreter Type 552 لطباعة المعلومات المثقوبة على البطاقة نفسها باستخدام لوحة تحكم، مع شرح مفهوم القراءة الكهربائية للثقوب، دورة الآلة، لوحات التحكم، الأسلاك، والمخارج/المداخل. أخيراً، يصف آلة الفرز (Sorter Type 80/82) لترتيب البطاقات رقمياً أو أبجدياً بسرعة عالية. تهدف المذكرة إلى تدريب الطلاب على استخدام هذه التقنيات الأساسية في معالجة البيانات الآلية.